Вакансия #3122377       Добавлена: 26.12.2016

  • Компания: Общество с ограниченной ответственностью "Элегант К"
  • Профессия, род занятий: Производство
  • Зарплата: от 18000 до 20000
  • Форма занятости: Полная занятость, Полный рабочий день
  • Дополнительно: Вежливость, обязательное соблюдение этикета в разговорной речи как по телефону, так и при встрече посетителей, терпеливость, умение работать в многофункциональном режиме.
    от нас: хорошо оборужованное комфортное рабочее место; хорошо оборудованное, комфортное офисное пространство; молодой коллектив; взамоподдержка в работе; возможно небольшое обучение при передаче дел. Предоставление автомобиля в случае срочного выезда в город по просьбе руководства.
  • Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (чистота и порядок на этаже офиса);

    Заказ канцелярии;

    Закуп продовольствия;

    Отправка писем на почте, забирать письма с почтового отделения (иногда)

    Перевод на подразделения входящих, исходящих звонков;

    Работа с эл. почтой, сканирование, распечатывание документов;

    Выдавать на подписание и забирать подписанные документы  во всех подразделениях на территории;

    Контролировать сроки подписания сотрудниками документов, которые выдаются им на подпиь (листы ознакомления, доп соглашения и др.);

    Принимать и подготавливать документы, материалы, заявления на подпись руководителя;

    Принимать, подготавливать документы и материалы для работы руководителя;

    Организовывать проведение переговоров, телефонных звонков, вести учет входящей исходящей корреспонденции;

    По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

    Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

    Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

  • Рассматриваем кандидатов на вакансию "Секретарь руководителя"

  • Предоставление автомобиля

Контактная информация

+7(343)2568242
+7(343)2568306
Свердловская область, г. Екатеринбург, Окружная улица, 3, Екатеринбург, Окружная, д. 3
Источник:    Информационный портал «Работа в России»

Комментарии

Найти работу СЕКРЕТАРЬ